Mindset, Time Management

Time Management 101

Time is more valuable than money.

It is the one resource we can’t get back.

Learning how to manage your time says much about how you value your life.

What does a life without proper time management  look like?

  • Putting out fires frequently
  • Stress
  • Tense relationships
  • Bad communication
  • Saying “yes” to everyone
  • Lack of self-discipline
  • Lack of motivation
  • Procrastination
  • Multi-tasking
  • Feeling overwhelmed

You have to understand your time is part of your energy currency.

How you perceive time can be different than how others perceive it. Therefore, success is not measured by how “busy” you are but rather how productive you are with your time.

This is a principle to apply for your business and your life.

Time is perceived differently across cultures.

Most Western cultures see time as linear (past – present – future), some European cultures see it as multi-active while some Oriental ones see it as cyclic.

Time perception may vary not only in terms of kronos or kairos (divine timing) but also pending on Parkinson’s Law.

Parkinson’s Law implies that any activity can expand to any time space you give it.

Therefore, its good to start valuing your time.

How? There is not one formula to do so and according to your preference, there are multiple of methods and apps you can use to begin this journey.

But a good first step to start time management is:

Start tracking your time.

Ask yourself: How you spend it? Where? With who? Why?

A good second step to follow is:

Identify your time wasters.

This task includes seeking deep within your mindset blocks. In other words, start reflecting upon what is causing you to… procrastinate, stress out, fear planning, leaving tasks unfinished, arriving late, not trusting yourself?

Once you get deep in this process, time management methods I recommend you to try are:

  1. To – do lists with deadlines
  2. The Eisenhower Matrix: Urgent vs. Important tasks
  3. Block your time in chunks (similar activities or themes)
  4. Pomodoro Technique: 25 minutes attention blocks with multiple short breaks
  5. 80/20 rule: 20 percent of your tasks equal 80 percent of the results

Remember, when you start paying attention to your time, how valuable it is and how foolish we are by taking it for granted, your life will change.

You will engage in living.

Not as a victim or spectator of things “happening to you” but as a protagonist of your life, making things happen for you.

Standard
Mindset, Time Management

Manejo de tiempo 101

“Dime cómo manejas tu tiempo y te diré como manejas tu vida…”

El tiempo es más valioso que el dinero. Es el único recurso que, una vez perdido, no podemos recuperar. No podemos vivir un mismo día dos veces ni tampoco revivir horas perdidas. Es por tal razón que, quienes valoran su vida, valoran su tiempo.

Un estilo de vida sin buen manejo de tiempo tiende a ser:

  • En ocasiones, caótica
  • Frecuentemente apaga fuegos
  • Estresada
  • Relaciones tensas
  • Mala comunicación
  • Lista interminable de cosas por “hacer” o “no terminadas”
  • Dada a la procrastinación
  • Falta de disciplina o motivación
  • Decir sí a muchas cosas, pendientes, personas

Tu tiempo es tu tesoro energético.

Medir tu éxito en torno a tu lista de tareas o responsabilidades es una cortina de humo.

Es mejor enfocarte en cuán productiva eres con el tiempo que tienes, un buen principio que aplica para los negocios y la vida.

Sin embargo, para iniciar el manejo de tiempo debes saber cómo lo concibes.

¿Cuál es tu percepción del tiempo? 

Este puede variar de persona en persona. Y de cultura a cultura.

Por ejemplo, las culturas occidentales ven el tiempo como uno linear (pasado – presente – futuro), algunas europeas como multi-activo y la mayoría de las orientales lo ven como algo “cíclico” o por temporadas.

También es importante reconocer la diferencia entre kronos (el tiempo linear del “Hombre”) y kairos (el tiempo perfecto o divino).

Lo que sí te invito a conocer es la ley de Parkinson que aplica para cualquier área de nuestra vida: una actividad puede tomar cuánto espacio de tiempo tanto como tú le permitas.

Es por tal razón, que aprender a manejar tu tiempo es aprender a manejar la forma en que vives tu vida.

Aunque no hay una sola fórmula para administrar las horas, un buen punto de comienzo es empezar hoy a:

Hacer un inventario de cómo pasas tu tiempo.

¿En qué tareas, cómo, dónde, con quiénes y por qué?

Luego, otro segundo punto a considerar es:

Identifica tus ladrones de tiempo.

Estos ladrones de tiempo usualmente están atados a bloqueos mentales o creencias limitantes. La línea es así… pregúntate:

¿Qué te lleva a … procrastinar, estresarte, tener miedo a planificar, estructurarte, no terminar lo que empiezas, desconfiar de ti…?

Ya después de que finalices ese trabajo interno, te invito a explorar una cantidad increíble de métodos a tu alcance, entre los que te recomiendo:

  1. Hacer listas de tareas siempre con prioridades y fecha de caducidad
  2. Caja de Einsenhower (Urgente vs. Importante)
  3. Asigna bloques de tiempo para tareas similares
  4. Técnica Pomodoro (25 minutos de trabajo intenso, múltiples pausas de 5 minutos)
  5. La regla 80 – 20: No te desgastes. 20 % de tus acciones deben generar el 80 % de tus resultados deseados

¿Por qué es importante aprender a manejar el tiempo?

Porque cuando empieces a prestarle atención a tu tiempo, cuán valioso es y cuán errados estamos en creer que tenemos la vida garantizada, ese día cambiará nuestra vida.

La empezaremos a vivir más comprometidos.

No como víctimas o testigos de “las cosas que nos pasan” sino como protagonistas que hacen que las “cosas pasen” para su beneficio y el de los demás.

Standard
Blog, Mentalidad empresarial, Mindset

You can always choose

You can always choose how to see any situation.

Reading again on New Year The Universe Has Your Back by @gabbybernstein a lesson that stood out to me is that we do not see what happens with our eyes but by how we interpret what we see.

We give meaning to what we see.⁣

We can see obstacles as roadblocks or as opportunities to find new ways to move ahead.⁣

Choice is one of the most powerful tools we have.⁣

Choose to see the negative, the empty glass, the problems and that is what you will attract.⁣

Choose the positive, the glass full, the universe supporting you with blessings and that is what you will attract.⁣

Like attracts like.⁣

Use the energy of the New Year to do yourself a favor: Choose how you want to live your life.

Standard