Mindset, Time Management

Time Management 101

Time is more valuable than money.

It is the one resource we can’t get back.

Learning how to manage your time says much about how you value your life.

What does a life without proper time management  look like?

  • Putting out fires frequently
  • Stress
  • Tense relationships
  • Bad communication
  • Saying “yes” to everyone
  • Lack of self-discipline
  • Lack of motivation
  • Procrastination
  • Multi-tasking
  • Feeling overwhelmed

You have to understand your time is part of your energy currency.

How you perceive time can be different than how others perceive it. Therefore, success is not measured by how “busy” you are but rather how productive you are with your time.

This is a principle to apply for your business and your life.

Time is perceived differently across cultures.

Most Western cultures see time as linear (past – present – future), some European cultures see it as multi-active while some Oriental ones see it as cyclic.

Time perception may vary not only in terms of kronos or kairos (divine timing) but also pending on Parkinson’s Law.

Parkinson’s Law implies that any activity can expand to any time space you give it.

Therefore, its good to start valuing your time.

How? There is not one formula to do so and according to your preference, there are multiple of methods and apps you can use to begin this journey.

But a good first step to start time management is:

Start tracking your time.

Ask yourself: How you spend it? Where? With who? Why?

A good second step to follow is:

Identify your time wasters.

This task includes seeking deep within your mindset blocks. In other words, start reflecting upon what is causing you to… procrastinate, stress out, fear planning, leaving tasks unfinished, arriving late, not trusting yourself?

Once you get deep in this process, time management methods I recommend you to try are:

  1. To – do lists with deadlines
  2. The Eisenhower Matrix: Urgent vs. Important tasks
  3. Block your time in chunks (similar activities or themes)
  4. Pomodoro Technique: 25 minutes attention blocks with multiple short breaks
  5. 80/20 rule: 20 percent of your tasks equal 80 percent of the results

Remember, when you start paying attention to your time, how valuable it is and how foolish we are by taking it for granted, your life will change.

You will engage in living.

Not as a victim or spectator of things “happening to you” but as a protagonist of your life, making things happen for you.

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Mindset, Time Management

Manejo de tiempo 101

“Dime c√≥mo manejas tu tiempo y te dir√© como manejas tu vida…”

El tiempo es m√°s valioso que el dinero. Es el √ļnico recurso que, una vez perdido, no podemos recuperar. No podemos vivir un mismo d√≠a dos veces ni tampoco revivir horas perdidas. Es por tal raz√≥n que, quienes valoran su vida, valoran su tiempo.

Un estilo de vida sin buen manejo de tiempo tiende a ser:

  • En ocasiones, ca√≥tica
  • Frecuentemente apaga fuegos
  • Estresada
  • Relaciones tensas
  • Mala comunicaci√≥n
  • Lista interminable de cosas por “hacer” o “no terminadas”
  • Dada a la procrastinaci√≥n
  • Falta de disciplina o motivaci√≥n
  • Decir s√≠ a muchas cosas, pendientes, personas

Tu tiempo es tu tesoro energético.

Medir tu éxito en torno a tu lista de tareas o responsabilidades es una cortina de humo.

Es mejor enfocarte en cu√°n productiva eres con el tiempo que tienes, un buen principio que aplica para los negocios y la vida.

Sin embargo, para iniciar el manejo de tiempo debes saber cómo lo concibes.

¬ŅCu√°l es tu percepci√≥n del tiempo?¬†

Este puede variar de persona en persona. Y de cultura a cultura.

Por ejemplo, las culturas occidentales ven el tiempo como uno linear (pasado – presente – futuro), algunas europeas como multi-activo y la mayor√≠a de las orientales lo ven como algo “c√≠clico” o por temporadas.

Tambi√©n es importante reconocer la diferencia entre kronos (el tiempo linear del “Hombre”) y kairos (el tiempo perfecto o divino).

Lo que s√≠ te invito a conocer es la ley de Parkinson que aplica para cualquier √°rea de nuestra vida: una actividad puede tomar cu√°nto espacio de tiempo tanto como t√ļ le permitas.

Es por tal razón, que aprender a manejar tu tiempo es aprender a manejar la forma en que vives tu vida.

Aunque no hay una sola fórmula para administrar las horas, un buen punto de comienzo es empezar hoy a:

Hacer un inventario de cómo pasas tu tiempo.

¬ŅEn qu√© tareas, c√≥mo, d√≥nde, con qui√©nes y por qu√©?

Luego, otro segundo punto a considerar es:

Identifica tus ladrones de tiempo.

Estos ladrones de tiempo usualmente est√°n atados a bloqueos mentales o creencias limitantes. La l√≠nea es as√≠… preg√ļntate:

¬ŅQu√© te lleva a … procrastinar, estresarte, tener miedo a planificar, estructurarte, no terminar lo que empiezas, desconfiar de ti…?

Ya después de que finalices ese trabajo interno, te invito a explorar una cantidad increíble de métodos a tu alcance, entre los que te recomiendo:

  1. Hacer listas de tareas siempre con prioridades y fecha de caducidad
  2. Caja de Einsenhower (Urgente vs. Importante)
  3. Asigna bloques de tiempo para tareas similares
  4. T√©cnica Pomodoro (25 minutos de trabajo intenso, m√ļltiples pausas de 5 minutos)
  5. La regla 80 – 20: No te desgastes. 20 % de tus acciones deben generar el 80 % de tus resultados deseados

¬ŅPor qu√© es importante aprender a manejar el tiempo?

Porque cuando empieces a prestarle atención a tu tiempo, cuán valioso es y cuán errados estamos en creer que tenemos la vida garantizada, ese día cambiará nuestra vida.

La empezaremos a vivir m√°s comprometidos.

No como v√≠ctimas o testigos de “las cosas que nos pasan” sino como protagonistas que hacen que las “cosas pasen” para su beneficio y el de los dem√°s.

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Mentalidad empresarial, Women Empowerment

Webinar: Qué es el liderazgo femenino y cómo activarlo

Entrepreneur, ¬Ņpor qu√© suprimimos, hombres y mujeres, nuestro femenino en el liderazgo?

¬ŅSab√≠as que hay m√ļltiples estudios de universidades, revistas como Forbes, Inc. y Entrepreneur; y ongs internacionales que establecen que los l√≠deres del futuro aceptan y potencian su lado femenino?

Hay poder en aceptar nuestro femenino.

El liderazgo femenino es aquel que abraza cualidades como la vulnerabilidad, la colaboración, la tolerancia, la horizontalidad, la evaluación de riesgos y la sostenibilidad de las ideas y los proyectos.

No es más o menos malo que el liderazgo masculino, caracterizado por la acción directa, las metas a corto plazo, la competencia, la jerarquía y la verticalidad.

Es su complemento.

Hay que liberarnos de las normas sociales y culturales que establecen que lo femenino es asociado a la paz, lo sumiso, lo privado y que lo masculino es s√≥lo dominio del poder, el liderazgo, la agresi√≥n o lo p√ļblico.

Es tiempo de descubrir, reconocer o aceptar que TODOS los seres humanos, independientes de nuestro sexo o identidad de género, tenemos ambas energías.

Y que lo que vemos a nuestro alrededor es un desbalance.

En temas de emprendimiento y liderazgo:

  • Mujeres que lideran con su MASCULINO AL EXTREMO tienen una tendencia a la acci√≥n, la agresividad, la competencia, la envidia y la supresi√≥n de un Otro. Esto se traduce en bloqueos en relaciones afectivas, desconexi√≥n con su ciclo femenino, mucho o poca atenci√≥n a la figura de su cuerpo, desgaste f√≠sico y emocional, incomprensi√≥n y hasta soledad.
  • Mujeres que lideran con su FEMENINO AL EXTREMO tienen una tendencia a la sensibilidad, la receptividad, la colaboraci√≥n, el desinter√©s por ser parte del “sistema patriarcal” (incluyendo la econom√≠a) y la elevaci√≥n de las necesidades de un Otro por sobre ellas mismas. Esto se traduce en bloqueos en dinero, empoderamiento, inestabilidad emocional, hipersensibilidad, b√ļsqueda de protecci√≥n o aceptaci√≥n del paternalismo y hasta expresa sumisi√≥n ante la autoridad.

Como consultora y productora del mapa documental #SermujerenLatinoamerica, he encontrado este desbalance de energ√≠as en m√ļltiples industrias y √°reas de nuestras vidas. 

Y es m√°s evidente en la empresarial. 

En este v√≠deo te explico lo que quiz√°s te puede costar reconocer: 

Hay fuerza transformativa e impacto social en el BALANCE de nuestro Marte y Venus. 

Tanto mujeres como hombres y personas de otras identidades nos beneficiaríamos de aceptar nuestra luz y nuestra sombra, cultivar TODAS nuestras cualidades para ser mejores líderes y personas.

Hoy te comparto los resultados de estos estudios. Si te has preguntado, ¬Ņpor qu√© tantas mujeres emprendedoras y l√≠deres privilegian la energ√≠a masculina para ser “tomadas en serio”? 

Aquí te invito a la reflexión. Hablemos.

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Por qué la visualización es una técnica poderosa

‚ÄúLo √ļnico peor a no tener vista es no tener visi√≥n‚ÄĚ ‚Äď Helen Keller

La visualizaci√≥n es frecuentemente subestimada. Hay quienes les da pereza continuar despu√©s de un tiempo, otros que pierden la fe y otras personas que ni tan siquiera quieren ‚Äúperder su tiempo‚ÄĚ en lo que parecen ser ‚Äútonter√≠as‚ÄĚ.

Bueno, hoy quiero hablarte de la t√©cnica que m√ļltiples escritores exitosos han recomendado y por una justa raz√≥n: la visualizaci√≥n funciona porque es una t√©cnica que te ense√Īa a controlar tu mente.

¬ŅQu√© tan efectiva sea? Depender√° √ļltimamente de ti.

Veamos,

Rhonda Byrnes:

‚Äú√Čste es el problema. La mayor√≠a de las personas piensan en lo que no quieren y no dejan de preguntarse por qu√© se manifiesta una y otra vez. La √ļnica raz√≥n por la que las personas no tienen lo que quieren es porque piensan m√°s en lo que no quieren que en lo que quieren. Escucha tus pensamientos y tus palabras. La ley es infalible y no comete errores.‚ÄĚ

‚ÄúCuando visualizas, materializas.‚ÄĚ

Wayne Dyer:

‚ÄúSi crees que funcionar√°, ver√°s oportunidades. Si crees que no lo har√°, ver√°s obst√°culos.‚ÄĚ

‚ÄúPuedes mirarte a ti mismo con ojos nuevos y abrirte a nuevas experiencias que nunca llegaste a pensar que podr√≠an estar dentro de tus posibilidades como ser humano, o puedes seguir haciendo las mismas cosas, de la misma manera, hasta que te entierren.‚ÄĚ

T. Harv Eker:

‚ÄúSi quieres cambiar los frutos, tendr√°s que modificar primero las ra√≠ces. Si quieres cambiar lo visible antes deber√°s transformar lo invisible.‚ÄĚ

‚ÄúLos pensamientos llevan sentimientos. Los sentimientos llevan a acciones. Las acciones llevan a resultados.‚ÄĚ

Y como ellos abundan las figuras ilustres que enfatizan en cómo los pensamientos están ligados a la ley de la atracción.

Tu mente crea tu realidad, siempre lo ha hecho, lo aceptes o no.

Consciente e inconscientemente tus patrones mentales, tus pensamientos de esta vida y de pasadas, los códigos de tus ancestros y su relación con el dinero, el amor, el trabajo y más han influido en tu crecimiento.

A mí me costó mucho entender esto. Rechacé mucha de esta información hasta que un día lo vi todo muy claro: mi resistencia generaba dolor.

Si sufría, debía soltar.

Aceptar.

Perdonar.

Abrir mi mente a explorar.

Así fue que conocí esta herramienta de visualización.

La visualización tiene la capacidad de transformar tu vida.

Te permite atraer las cosas que más deseas, eso sí, no confiando en tus tiempos kronos sino confiando en el kairos.

¬ŅC√≥mo se hace?

Hay m√ļltiples maneras. Las formas m√°s comunes son crear escenarios en el subconsciente, a trav√©s de la meditaci√≥n guiada o canalizada, o la creaci√≥n de un mapa de deseos.

Ambas son herramientas MUY poderosas.

Sin embargo, la visualización creativa es arrolladora.

Más que repetir afirmaciones todos los días, al imaginarte con lujo de detalles el escenario que más deseas condicionas a tu mente subconsciente a actuar sobre esa realidad y por ende, atraes circunstancias que te confirman ese camino.

Una de las lecciones más importantes de practicar la visualización es elevar nuestra frecuencia, alinear nuestra energía para alcanzar la meta que nos hemos propuesto.

Esto no lo supe entender hasta hace unas semanas.

Es importante que veas que al visualizar no atraes el resultado, te posicionas en el espacio para que esa condición favorable ocurra.

Porque… una cosa es visualizar y otra, es actuar en base a la visualización.

Tus pensamientos crean tu realidad pero también tus emociones y tus acciones.

En muchas ocasiones no conseguimos lo que queremos porque hay un distanciamiento entre los tres elementos.

El universo no entiende discordancias.

Ejemplo, si pensamos en comprar un apartamento pero sentimos miedo de vivir solas o ni tan siquiera nos hemos sentado a ver los anuncios de bienes raíces, la visualización tardará tiempo en manifestarse.

Si has llegado hasta aqu√≠ y te interesa saber c√≥mo se hace, aqu√≠ te comparto una lista breve y muy √ļtil:

  1. Elige un objetivo. ¬ŅQu√© quieres alcanzar? S√© totalmente espec√≠fica. Ejemplo: Quiero x cantidad de dinero para ingresar a la Maestr√≠a en diciembre 2019.
  2. Elige el por qu√©. ¬ŅQu√© te motiva a alcanzar esa meta? Muchas personas caemos en el error de querer porque est√° de moda o por expectativas ajenas y eso tambi√©n dificulta la manifestaci√≥n porque no siempre, lo que pensamos que queremos obedece los deseos de nuestra alma o coraz√≥n. Antes de meditar, cuando hagas tu lista de deseos, te invito a distinguir la voz de tu Ego vs. la voz de tu coraz√≥n. Gu√≠ate por la √ļltima.
  3. Medita. Cierra los ojos y enf√≥cate en tu respiraci√≥n. Relaja todo tu cuerpo y cuando te sientas c√≥modo con tu deseo, siempre en positivo, empieza a imaginar c√≥mo ser√≠a llegar a esa meta.
  4. Crea con tus 5 sentidos. Nos enfocamos mucho en c√≥mo se va a ver y poco en c√≥mo se sentir√° lograr lo que m√°s queremos. ¬ŅC√≥mo se escucha el escenario? ¬ŅA qu√© huele el lugar? Profundiza totalmente en esa experiencia y deja que tu cuerpo la sienta. Reconoce esa vibraci√≥n en ti y sostenla lo m√°s que puedas. Mientras m√°s detallada sea tu visi√≥n m√°s podr√°s sentirla.
  5. Practica con frecuencia y suelta. Sonar√° muy contradictorio pero esta parte tiene mucho que ense√Īarnos. Cuando practicamos la visualizaci√≥n, es importante desapegarnos del resultado. ¬ŅPor qu√©? Porque t√ļ s√≥lo eres un componente de la ecuaci√≥n. Tu meta depende de circunstancias, otras personas y energ√≠as que no est√°n bajo tu control. Por eso es importante, abrirnos a las posibilidades para llegar a la meta y no obsesionarnos con la √ļnica imagen de ruta que hemos creado en nuestra cabeza.

Soltar, en este ejercicio, implica confiar.

Soltar no significa dejar ir lo que acabas de reprogramar.

Soltar significa confiar que est√°s alineado, que viste y que por ende, eres capaz de crear.

Cuando vemos, creamos.

Haz tu parte y √°brete a co-crear con el universo. 

Y disfr√ļtate el camino‚Ķ grandes sorpresas vendr√°n.

En los pr√≥ximos d√≠as te estar√© compartiendo una serie de posts sobre c√≥mo hacer una visi√≥n a futuro (haz click en este post) y mapas de deseos que espero te sean de utilidad para aclarar tu camino y manifestar una nueva realidad.

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Para manifestar, hay que planificar

¬ŅSab√≠as que la falta de claridad y la falta de fe son dos factores que m√°s afectan a los entrepreneurs en su camino a alcanzar sus sue√Īos?

Aqu√≠ te voy a explicar por qu√©. 

Como consultora en comunicaciones y gerente de proyectos he encontrado que:

  • Manifestar sin plan es mitad de la magia.‚Ā£‚Ā£
  • Actuar sin estrategia es ganar mitad de la batalla.‚Ā£
  • Esperar resultados sin un orden para recibirlos es confiar a medias.‚Ā£‚Ā£

Planificar estratégicamente es trazar una ruta de trabajo con un destino final en mente.

Para planificar y que la manifestación de esa nueva realidad propuesta sea posible, es importante trabajar las siguientes preguntas:

  1. ¬ŅCu√°l es tu situaci√≥n actual? ¬ŅCu√°les son tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas?
  2. ¬ŅA d√≥nde quieres ir? ¬ŅCu√°l es tu visi√≥n a futuro? ¬ŅQu√© quieres alcanzar y para cu√°ndo?
  3. Con la visi√≥n en mente, ¬Ņcu√°l ser√° tu misi√≥n? ¬ŅEn qu√© te dedicar√°s a hacer ahora?
  4. ¬ŅQu√© objetivos y metas van acorde con esa misi√≥n y visi√≥n? ¬ŅA corto, mediano o largo plazo?

A ra√≠z de este gran ejercicio, te invito a desarrollar un plan de acci√≥n con miras a un a√Īo, seis meses, tres meses y mensual. 

Este método te ayudará a ver de manera escalonada las líneas de acción para que los proyectos o las ideas que tienes en mente no parezcan gigantes sino al contrario, alcanzables.

Cada objetivo de tu plan estratégico debe tener su propio plan de acción.

¬ŅQu√© debe tener este documento?

Un plan de acción comprende una lista de tareas con fechas predeterminadas que facilitan ver el camino a recorrer, quién será responsable de las actividades y qué recursos (financieros, humanos, intangibles, etc) son necesarios o ya tenemos para llevarlas a cabo.

Como podrás ver, dedicar tiempo a pensar estratégicamente y poner un plan en marcha puede definitivamente ayudarte a manifestar la realidad que más deseas.

Sólo sintiendo, pensando y actuando como si lo que deseas ya es parte de tu aquí y ahora podrás atraerlo más fácilmente.

Un plan estrat√©gico fortalecer√° tu certeza en el “c√≥mo” alcanzar la visi√≥n de tus sue√Īos. 

Natalia Bonilla es periodista, project manager y consultora en comunicaciones. 

Para conocer m√°s de mi trabajo de transformaci√≥n, puedes seguir mis proyectos aqu√≠: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter.

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Cómo hacer una visión a futuro

Saber qu√© quieres para tu vida o tu negocio es igual de importante como determinar el por qu√© detr√°s de tus deseos. ¬ŅQu√© te motiv√≥ a elegir esas metas u objetivos?

Desarrollar una visión sobre un proyecto o un estilo de vida es un ejercicio que fortalecerá tu confianza en ti mismo y te hará magnético a las cosas que más buscas atraer.

¬ŅPor qu√©? Porque la visi√≥n es el destino final que influenciar√° tu plan de acci√≥n.

Es por tal razón que la visión va a antes de la estrategia.

¬ŅEn qu√© te beneficia desarrollar una visi√≥n de proyecto o estilo de vida?

Una visión te permitirá tener:

  • Claridad sobre las metas por cumplir
  • Enfoque en el plan de trabajo
  • Sensaci√≥n de ‚Äúprop√≥sito‚ÄĚ
  • Inspiraci√≥n para actuar

Sin visión a futuro, no es posible desarrollar una estrategia exitosa o mantener la motivación cuando surjan obstáculos.

La visi√≥n establece el ‚Äú¬Ņqu√©?‚ÄĚ y el ‚Äú¬Ņpor qu√©?‚ÄĚ mientras que la estrategia trabaja el ‚Äú¬Ņc√≥mo?‚ÄĚ.

Hay quienes establecen visiones a largo plazo: de aqu√≠ a 50 a√Īos.

Hay quienes la proponen de manera escalonada: 1 a√Īo, 3 a√Īos, 5 a√Īos y as√≠.

Lo importante es reconocer que para decidir tu visión a corto, mediano y largo plazo debes hablar con tu corazón y no tu cabeza.

Tu mente buscará razones y riesgos para asegurar la viabilidad de la visión que propones.

Sin embargo, el corazón te dirá lo esencial, qué no debe cambiar sin importar las circunstancias sociales, financieras o personales a su alrededor.

¬ŅC√≥mo desarrollar tu visi√≥n?

  • La primera pregunta que te invito a hacerte es tan sencilla como compleja:

¬ŅQu√© quieres?

¬ŅQu√© quieres para tu vida? ¬ŅQu√© quieres en tus relaciones? ¬ŅQu√© quieres para tu empresa? ¬ŅQu√© quieres lograr?

Haz una lluvia de ideas. Anota las respuestas en un papel en blanco y s√© consciente de si existen miedos o juicios a la hora de escribir alguna idea. Cuando eso ocurra, a√ļn as√≠, escr√≠bela.

  • La segunda pregunta es m√°s dif√≠cil de contestar, sin embargo, es la ra√≠z de este ejercicio:

¬ŅPor qu√© lo quieres?

¬ŅCu√°l de todas las cosas que pusiste en el papel te da alegr√≠a, satisfacci√≥n, prop√≥sito? ¬ŅQu√© cosas te limitan o te asustan? ¬ŅCu√°l meta crees que har√≠a tu vida lo m√°s feliz y extraordinaria posible si la lograras? ¬ŅQu√© emoci√≥n, sentimiento o pensamiento se esconde detr√°s de ese deseo?

  • La tercera y √ļltima pregunta te ayudar√° para la planificaci√≥n m√°s adelante:

¬ŅPara cu√°ndo?

Una vez hayas curado tu lluvia de ideas y hayas determinado cu√°les son deseos del Alma vs. deseos del Ego, preg√ļntate, ¬Ņcu√°ndo puedes alcanzar cada una de ellas? ¬ŅQu√© a√Īo ves posible alcanzar cada una de esas metas?

Una vez termines este ejercicio, se te hará más fácil proceder a la creación de tu mapa de deseos o vision board y crear una planificación estratégica que te ayude a alcanzar tus metas.

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