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Plan vs. Strategy
It is easier to make a plan than to develop a strategy.
A plan is a list of action steps to achieve a goal.
When we are planning we are thinking of 1 option, 1 route that will lead us to where we want to go.
But often, plans crash.
They crash because team members, timing, resources and environmental factors play a big part on how things will happen.
If we just focus on this way of thinking, we will waste too much time and energy on plan A, B, C. Doubts will chime in, slowing things down.
A strategy is different to a plan for it is dynamic in nature.
It is the design of a long-term roadmap open to evolution.
A plan is…
- Short-term
- Focused on achieving one objective
- Static in nature
- Organized action steps
A strategy is…
- Long-term
- Focused on achieving several objectives
- Dynamic in nature
- Evolving with several plans and options
- Organized taking in consideration people, time, efforts and resources
- Open to situation and risk analysis
We can use a plan for each business or life objective.
We can use a strategy to uphold the energy of the mission and vision.
A soulful approach to selling
I’ve been following Yvette Luciano’s work for more than a year now but last December I read once again her book Soulpreneurs just to find an easy tip on marketing and selling.
Since self-belief and money blocks are issues we commonly address in our sessions, please find below some of her drops of wisdom:
- A soulful approach to selling is “Sharing”.
- We sell “solutions” to problems.
- When we speak to the world from a “sharing” perspective, we bring excitement to our communication because we believe our solutions will change other people’s careers and lives.
- Fear of rejection and failure can be overcome when one connects with the true essence of the product or service. If you know, deep inside, that what you offer is of value, you hold its worth. You do not hesitate to share it. You must first believe it is valuable, worth sharing.
- As it happens with many of us, sometimes we give too much sometimes not expecting much in return. In our sessions, we have probably discussed this already: the universal law of giving and receiving. We must not hurt our relationship with our communities by giving them so they can receive all the time. This creates an unbalanced situation. We must guide our community to give as well and we must be willing to open and receive.
- To create a loving relationship with money we must imprint it the same energy of love to your products and services.
How can you do that? Luciano offers the following exercise:
Set your intentions around money here:
1. Why would money want to land in your hands?
2. How will you treat it? How do you feel about it?
3. What will you and money co-create together?
4. What difference will money make to your:
A. Family
B. Physical Health
C. Mental Well-being
D. Business
E. Audience, clients and community
F. Causes & Charities
5. Make a declaration “I am worthy to receive”.
6. And lastly, write your own letter to the bank of the Universe. What are you ready to give in order to receive?
The clearer you are on your vision, feeling and action, the better.
2018 was a year of preparation
The sum of all gains is this:
- Met inspiring female social leaders in Panama and Costa Rica and organized the first art therapy workshop of my third documentary #SermujerLatinoamerica in San Jose.
2. Took courses on sacred feminine, empowerment and sexuality with incredible masters in Colombia and Mexico Susana Perez Garcia, Andrea Garcia and Azul Anaite, among others.
3. For over 8 months I moved to Miami to make my consultancy business official and expanded my client base to female entrepreneurs in more than 5 countries in English and Spanish.
4. Offered my first conference in Miami on #SermujerLatinoamerica preliminary results of this 2-year investigation on gender based violence and gendered peace in Latin America
6. Met many wonderful women and friends thanks to @wearemillennialwomen and @createcultivate
7. And to finish off this year of evolution, I moved officially to Mexico this December. Here I will continue to expand on my international client base, research and speaking engagements.
I’m grateful for how 2018 taught me to:
💖Own my master number’s mission
💖Stop judging myself for my ideas
💖Make my consultancy business official
💖Grow in community
💖Nurture my life and client relationships
💖Be “ok” with being seen
💖Find Earth
What was your biggest lesson in 2018?
¿Cuándo me convertí en una entrepreneur?
A los 17 años, cuando fundé y presidí el primer Club de Periodismo y periódico estudiantil de mi colegio.
Mi pasión por el periodismo internacional me llevó a ser interna de varios medios universitarios y digitales cuyos editores hombres me decían que “una mujer no podía reportar asuntos internacionales” y que “al puertorriqueño no le interesan las noticias internacionales”.
Recuerdo el día que me cansé del mismo disco rayado que decidí, a mis 20 años, fundar mi primera organización sin fines de lucro Revista Latitudes. Una publicación totalmente estudiantil y digital que ofreció práctica en periodismo internacional a más de 10 estudiantes de periodismo y fotoperiodismo en tres años.
Ser editora de esta publicación digital me permitió ser seleccionada como corresponsal del Congreso Mundial de la Juventud en 2010. Mi compromiso con el periodismo y la comunicación intercultural me llevó a ser seleccionada en dos ocasiones como editora general del periódico del Congreso.
Esa experiencia me sirvió para entregar mi tesina del Programa de Honor en licenciatura: “El insularismo mediático de Puerto Rico”, donde trabajé los efectos del colonialismo y la negación de visión internacional de los medios de comunicación en la Isla.
En 2011, una invitación de un colega periodista a trabajar un documental sobre el aniversario del terremoto en Haití me llevó a producir y co-dirigir lo que sería mi primer documental, Haití espera.
Al entregar mi tesis de maestría en la Universidad de York, asistí en la organización del primer festival de York Human Rights City Project, una labor voluntaria que me motivó a afinar mis destrezas en gerencia de proyectos.
En 2013, fundé la casa productora internacional Grupo Latitudes y dirigí mi segundo documental Ecos del Exilio -con un excelente equipo de 20 profesionales u estudiantes – en un ambiente hostil y poco receptivo en Puerto Rico. Propuse dar clases en universidades sólo para que me dijeran que era “muy joven” y que los estudiantes “se burlarían de ver una mujer” enseñándoles política internacional.
Esa negatividad me llevó a coordinar con Grupo Latitudes la primera Cumbre de Análisis Internacional en Puerto Rico. El tema: Primavera Árabe; los enfoques: la representación mediática y la realidad geopolítica que se vivía en Medio Oriente.
A pesar de ser una gran promesa y de gracias a este emprendimiento ser elegida como Global Shaper de San Juan, en 2014 cerré mi segunda organización por amenazas de empresas monopolio a mi empleo y al bienestar de mi equipo.
Me enfoqué en trabajar llegando a tener hasta tres empleos en una ocasión, incluyendo la Agencia de Noticias EFE.
Durante ese año comencé a ofrecer asistencia y consultoría en planificación estratégica, manejo de tiempo y gerencia de proyectos a organizaciones sin fines de lucro.
En 2016 me lancé como periodista freelance con sólo $4.000 dólares en mi cuenta de ahorros y con una promesa de trabajo en México que nunca prosperó.
La cobertura del proceso de paz en Colombia, feminicidios en México y Guatemala y el no tener un medio de apoyo, afectaron gravemente mi salud física, mental y emocional y caí en deuda y un período de gran depresión.
En 2017, fui contratada para crear el plan de comunicaciones internas y nueva cultura organizacional de Seaborne Airlines, un empleo que me abrió nuevamente paso al mundo empresarial.
En junio de 2017, decidí producir mi tercer documental Ser mujer en Latinoamérica, un proyecto transmedia que ha recopilado más de 600 testimonios de violencia y paz de género en más de 20 países de la región.
Hoy… ¿qué hago?
Soy entrepreneur.
Entrepreneur en tres áreas:
A. Proveo consultoría en estrategia, mentalidad y comunicación para potenciar el impacto de mujeres emprendedoras, visionarias y autoras en el campo de la sanación holística e internacional. Proveo talleres y sesiones en planificación estratégica, comunicación y estrategia de contenidos.
B. Investigo la historia de las mujeres, las raíces de violencia de género y paz de género en el proyecto transmedia de Ser mujer en Latinoamérica,con extensiones y entrevistas en el blog, canal de Youtube, las transmisiones de MartesenPositivo y el curso gratuito POLEXFEM.
C. Aporto al cambio en la industria del periodismo internacional para detener la reproducción insensible de la violencia sistémica. ¿Cómo? De dos maneras: a través de talleres y publicaciones. Proveo talleres de periodismo de conflicto y paz; análisis internacional; periodismo internacional y lectura crítica de medios. Edito la revista de bienestar, artivismo y emprendimientos de impacto social LuminareTv.com y proveo talleres de arteterapia por la paz; he publicado artículos académicos y periodísticos sobre cobertura mediática en conflictos en Colombia, el Caribe y los Balcanes.
Y aunque el camino haya sido largo, tortuoso en ocasiones y con obstáculos, todavía me queda mucho por recorrer.
¿Por qué? Porque tengo una visión de un mundo mejor.
- Porque en mis años de periodista, documentalista y mujer, aprendí que la paz interna es necesaria para la paz internacional y no se puede trabajar una sin trabajar la otra.
- Porque los medios de comunicación tienen la llave de la representación de las sociedades en las que vivimos y si sólo conocemos y reproducimos violencia es, en gran parte, por el tipo de contenido que consumimos y el tipo de educación (coartada en algunos países) que recibimos.
- Porque es importante que reconozcamos la historia de las mujeres, cómo nos fue negada y ocultada nuestra capacidad de agencia y porque se nos ha negado el DERECHO a vivir en sociedades más pacíficas, justas y equitativas.
Por estas razones trabajo, por estas razones emprendo.
Para manifestar, hay que planificar
¿Sabías que la falta de claridad y la falta de fe son dos factores que más afectan a los entrepreneurs en su camino a alcanzar sus sueños?
Aquí te voy a explicar por qué.
Como consultora en comunicaciones y gerente de proyectos he encontrado que:
- Manifestar sin plan es mitad de la magia.
- Actuar sin estrategia es ganar mitad de la batalla.
- Esperar resultados sin un orden para recibirlos es confiar a medias.
Planificar estratégicamente es trazar una ruta de trabajo con un destino final en mente.
Para planificar y que la manifestación de esa nueva realidad propuesta sea posible, es importante trabajar las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es tu situación actual? ¿Cuáles son tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas?
- ¿A dónde quieres ir? ¿Cuál es tu visión a futuro? ¿Qué quieres alcanzar y para cuándo?
- Con la visión en mente, ¿cuál será tu misión? ¿En qué te dedicarás a hacer ahora?
- ¿Qué objetivos y metas van acorde con esa misión y visión? ¿A corto, mediano o largo plazo?
A raíz de este gran ejercicio, te invito a desarrollar un plan de acción con miras a un año, seis meses, tres meses y mensual.
Este método te ayudará a ver de manera escalonada las líneas de acción para que los proyectos o las ideas que tienes en mente no parezcan gigantes sino al contrario, alcanzables.
Cada objetivo de tu plan estratégico debe tener su propio plan de acción.
¿Qué debe tener este documento?
Un plan de acción comprende una lista de tareas con fechas predeterminadas que facilitan ver el camino a recorrer, quién será responsable de las actividades y qué recursos (financieros, humanos, intangibles, etc) son necesarios o ya tenemos para llevarlas a cabo.
Como podrás ver, dedicar tiempo a pensar estratégicamente y poner un plan en marcha puede definitivamente ayudarte a manifestar la realidad que más deseas.
Sólo sintiendo, pensando y actuando como si lo que deseas ya es parte de tu aquí y ahora podrás atraerlo más fácilmente.
Un plan estratégico fortalecerá tu certeza en el “cómo” alcanzar la visión de tus sueños.
Natalia Bonilla es periodista, project manager y consultora en comunicaciones.
Para conocer más de mi trabajo de transformación, puedes seguir mis proyectos aquí: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter.
